郵件的結尾通常被認為是一封郵件zui簡(jiǎn)單的部分,大多數人都會(huì )出于慣性在郵件結尾寫(xiě)上“zui誠摯的問(wèn)候(Warmest Regards)”或是“感謝(Thanks)”,并不會(huì )多加考慮。然而,Boomerang對超過(guò)35萬(wàn)封電子郵件的研究發(fā)現,郵件的結尾對郵件的回復率有重要的影響。
電子郵件的結尾主要取決于通信對象。例如,當和父母進(jìn)行通信時(shí),“愛(ài)(Love)”是一個(gè)很好的結尾。但是,當和工作伙伴進(jìn)行通信時(shí),顯然需要選擇一個(gè)更加正式的結尾。調查結果顯示,在結尾表示致謝的電子郵件得到回復的概率是62%,而一封沒(méi)有致謝的電子郵件得到回復的概率是46%。相較之下,在結尾表示致謝能夠提高35%的回復概率?!度烁衽c社會(huì )心理學(xué)》雜志(Journal of Personality and Social Psychology)在2010年就曾刊文表示,在求職郵件中,在結尾表示感謝的求職者獲得職位的可能性是沒(méi)有表示感謝的兩倍以上。
Boomerang的調查發(fā)現,“感謝(Thanks)”、“問(wèn)候(Regards)”、“謝謝(Cheers)”、“的問(wèn)候(Best Regards)”、“提前感謝(Thanks in advance)”、“感謝您(Thank you)”、“祝好(Best)”和“誠摯的問(wèn)候(Kind Regards)”是zui高頻的八個(gè)結束語(yǔ)。不同的結束語(yǔ)對應的郵件回復率如下:
提前感謝(Thanks in advance) 65.7%
感謝(Thanks) 63.0%
感謝您(Thank you) 57.9%
謝謝(Cheers) 54.4%
誠摯的問(wèn)候(Kind Regards) 53.9%
問(wèn)候(Regards) 53.5%
的問(wèn)候(Best Regards) 52.9%
祝好(Best) 51.2%
值得注意的是,類(lèi)似“問(wèn)候(Regards)”這樣的通用結尾獲得的響應率較低,而“祝好(Best)”的響應結果是zui差的。事實(shí)證明,“提前感謝(Thanks in advance)”獲得的回復率zui高。對于那些期盼得到回復的發(fā)件人來(lái)說(shuō),不妨將自己的簽名檔設置為“提前感謝(Thanks in advance)”。
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